Servizio Amministrazione e Contabilità

Predisposizione e gestione del budget autorizzatorio;

Chiusure contabili dell’esercizio finanziario

Gestione costi e ricavi del Dipartimento; 

Gestione fondo piccole spese (fondo economale) e carta di credito del Direttore;

Gestione delle procedure di spesa di competenza del Dipartimento e acquisti su MEPA e CONSIP;

Gestione del magazzino degli uffici amministrativi;

Gestione inventario beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa;

Gestione delle procedure connesse all’attività del Direttore, del Consiglio di Dipartimento e degli altri organi di Dipartimento eventualmente costituiti, delle commissioni istruttorie, attraverso la predisposizione, il controllo e il coordinamento delle proposte di delibera e della documentazione connessa, il supporto tecnico nel corso dello svolgimento delle sedute, la predisposizione, diffusione e pubblicazione delle deliberazioni finali, il monitoraggio dello stato di attuazione delle deliberazioni,  il supporto alla redazione e l’archiviazione dei verbali;

Attuazione, per quanto di competenza, delle deliberazioni del Consiglio di Dipartimento;

Emissione ordini, liquidazione e pagamento fatture su progetti istituzionali;

Gestione contabile dei contratti di ricerca commissionata: stipula convenzioni, emissione fatture c/vendita, incassi, emissione ordini, liquidazioni fatture c/acquisti;

Supporto per la redazione, il monitoraggio e l'applicazione di norme regolamentari di competenza del Dipartimento;

Gestione, per quanto di competenza del Dipartimento, del personale docente, ricercatore e tecnico - amministrativo, ivi comprese le collaborazioni esterne;

Redazione e stipula contratti di lavoro;

Gestione flussi documentali, archivio e protocollo del Dipartimento;

Liquidazione missioni.