Servizio Amministrazione e Contabilità
- Predisposizione e gestione del budget autorizzatorio;
- chiusure contabili dell’esercizio finanziario;
- gestione costi e ricavi del Dipartimento;
- gestione fondo piccole spese (fondo economale) e carta di credito del Direttore;
- gestione delle procedure di spesa di competenza del Dipartimento e acquisti su MEPA e CONSIP;
- gestione del magazzino degli uffici amministrativi;
- gestione inventario beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa;
- gestione delle procedure connesse all’attività del Direttore, del Consiglio di Dipartimento e degli altri organi di Dipartimento eventualmente costituiti, delle commissioni istruttorie, attraverso la predisposizione, il controllo e il coordinamento delle proposte di delibera e della documentazione connessa, il supporto tecnico nel corso dello svolgimento delle sedute, la predisposizione, diffusione e pubblicazione delle deliberazioni finali, il monitoraggio dello stato di attuazione delle deliberazioni, il supporto alla redazione e l’archiviazione dei verbali;
- attuazione, per quanto di competenza, delle deliberazioni del Consiglio di Dipartimento;
- emissione ordini, liquidazione e pagamento fatture su progetti istituzionali;
- gestione contabile dei contratti di ricerca commissionata: stipula convenzioni, emissione fatture c/vendita, incassi, emissione ordini, liquidazioni fatture c/acquisti;
- supporto per la redazione, il monitoraggio e l'applicazione di norme regolamentari di competenza del Dipartimento;
- gestione, per quanto di competenza del Dipartimento, del personale docente, ricercatore e tecnico - amministrativo, ivi comprese le collaborazioni esterne;
- redazione e stipula contratti di lavoro;
- gestione flussi documentali, archivio e protocollo del Dipartimento;
- liquidazione missioni.
Riferimenti e contatti
Secondo plesso, Secondo piano
Responsabile: Dott.ssa Maria De Benedittis
maria.debenedittis@unifg.it
0881/338165
Personale Assegnato
Luigi D'Agnone
luigi.dagnone@unifg.it
0881/338239
Mariangela Lombardi (50%)
mariangela.lombardi@unifg.it
0881/338166
Grazia Sepielli
grazia.sepielli@unifg.it
0881/338187