Servizio Amministrazione e Contabilità

Servizio Amministrazione e Contabilità - principali processi
Predisposizione e gestione del budget autorizzatorio;
Chiusure contabili dell’esercizio finanziario
Gestione costi e ricavi del Dipartimento; 
Gestione fondo piccole spese (fondo economale) e carta di credito del Direttore;
Gestione delle procedure di spesa di competenza del Dipartimento e acquisti su MEPA e CONSIP;
Gestione del magazzino degli uffici amministrativi;
Gestione inventario beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa;
Gestione delle procedure connesse all’attività del Direttore, del Consiglio di Dipartimento e degli altri organi di Dipartimento eventualmente costituiti, delle commissioni istruttorie, attraverso la predisposizione, il controllo e il coordinamento delle proposte di delibera e della documentazione connessa, il supporto tecnico nel corso dello svolgimento delle sedute, la predisposizione, diffusione e pubblicazione delle deliberazioni finali, il monitoraggio dello stato di attuazione delle deliberazioni,  il supporto alla redazione e l’archiviazione dei verbali;
Attuazione, per quanto di competenza, delle deliberazioni del Consiglio di Dipartimento;
Emissione ordini, liquidazione e pagamento fatture su progetti istituzionali;
Gestione contabile dei contratti di ricerca commissionata: stipula convenzioni, emissione fatture c/vendita, incassi, emissione ordini, liquidazioni fatture c/acquisti;
Supporto per la redazione, il monitoraggio e l'applicazione di norme regolamentari di competenza del Dipartimento;
Gestione, per quanto di competenza del Dipartimento, del personale docente, ricercatore e tecnico - amministrativo, ivi comprese le collaborazioni esterne;
Redazione e stipula contratti di lavoro;
Gestione flussi documentali, archivio e protocollo del Dipartimento;
Liquidazione missioni.
Capo servizio

sig.ra Maria De Benedittis

Secondo plesso, secondo piano

Tel. +39 0881 589344

Personale assegnato

dott.ssa Pellicano Stefania

Secondo plesso, secondo piano

Tel. +39 0881 589346

 

sig.ra Lombardi Mariangela

Secondo plesso, secondo piano

Tel. +39 0881 589345

 

sig. De Flumeri Gianmario

Secondo plesso, secondo piano

Tel. +39 0881 589103

 

dott.ssa Roberta Spinelli

Secondo plesso, secondo piano

Tel. +39 0881589129